通     知

各部门、分公司：

       为进一步规范公司项目专用章的管理，经总经理办公会决定废除原有印章及管理办法，重新制定印章寄管理办法，规定如下：

一、项目专用章（有效期至：项目主体完工截止，颜色:蓝色）：项目开始后，项目负责人填写《项目专用章申请书》交总经办，经公司总经理办公会批准后，总经办刻章后发放给项目负责人，总经办做好项目专用章登记。项目验收后或有效期已满，总经办即刻收回项目专用章。   

适用范围：周报、月报、会议纪要、联系函和监理通知。

二、监理专用章（有效期：一年，颜色：蓝色）：各事业部负责人管理（总经办对监理专用章进行编号），用于项目（包括分公司、合作伙伴项目）实施管理，对需要盖章的文档，各事业部做好审核流程，并做好登记，总经办定期抽查。

       适用范围：开工令、款项支付证明、旁站和测试记录 、审批报审表、材料设备报审表等。

三、变更专用章（颜色：红色）：总经办进行管理，经各事业部负责人审核并签字确认后，方可盖章，总经办做好登记。

      适用范围：工程变更单。

四、验收专用章（颜色：红色）：总经办进行管理，经各事业部负责人审核并签字确认后，方可盖章，总经办做好登记。

      适用范围：监理总结意见、项目初验报告、项目验收报告（三方）等验收文档。

      截止12月6日，原印章所盖文档无效，各部门、分公司在3日内，退回原印章。

      特此通知。

 

                                                     

                                             武汉实为信息技术股份有限公司

                                                     2016年12月6日